Comment vous assurer que les fournitures de bureau ne sont pas comptabilisées comme des dépenses ?

Les fournitures de bureau, également appelées équipements de bureau, sont des équipements et des fournitures consommables couramment utilisés dans les bureaux, soit par des particuliers, soit par des entreprises, pour le stockage personnel ou la tenue de documents, l’administration et le secrétariat, la comptabilité et les finances, ou pour le stockage de documents ou d’informations importants.

Dans les bureaux d’entreprises, les fournitures de bureau se composent de trombones, d’agrafes, de porte-stylos, d’agrafeuses, de timbres, de plastifieuses, d’équipements pour microfilms, d’enveloppes, de signets, d’ordinateurs de bureau et portables, de calculatrices de bureau, d’imprimantes, de télécopieurs, de logiciels informatiques, de pièces et de périphériques informatiques, de bandes, de cartouches d’imprimante, de photocopieurs, de disques informatiques, de cassettes vidéo, de cassettes vidéo, de CD ROM, de DVD, de CD et de magnétoscopes. La plupart des fournitures de bureau sont disponibles dans les magasins de fournitures locaux, les magasins de fournitures de bureau en ligne et par le biais de catalogues de vente par correspondance qui vendent du matériel de bureau.

Certains articles, tels que Microsoft Word, sont proposés par la plupart des grands fabricants. D’autres articles peuvent être obtenus grâce au statut d’entrepreneur indépendant d’un particulier ou d’une entreprise. Les produits de fournitures de bureau sont classés en trois grands groupes : équipements et fournitures de bureau, mobilier de bureau et fournitures nécessaires à la réparation ou à l’entretien des équipements de bureau.

L’équipement et les fournitures de bureau consistent en une variété d’appareils et de machines utilisés pour effectuer de nombreuses tâches de bureau ordinaires. Parmi les fournitures de bureau les plus courantes utilisées par la plupart des gens au quotidien, on trouve des notes adhésives, des stylos, des enveloppes, des post-it, des étiquettes, des encriers, des gommes, des agrafeuses, des agrafeuses, des ouvre-lettres et des pistolets à agrafes. Les autres fournitures les plus courantes sont les imprimantes, les télécopieurs, les photocopieuses, les cartes de télécopie, les organiseurs de bureau, les ordinateurs de bureau ou portables, les clés USB, les disquettes, les CD ROM, les disques DVD, les magnétoscopes, les cassettes vidéo, les syntoniseurs de télévision, les services de livraison de fournitures de bureau et Internet. Les dépenses de bureau comme les fournitures de bureau ne sont pas déductibles fiscalement, sauf s’il s’agit de dépenses courantes. Les propriétaires d’entreprises ont deux possibilités pour déduire le coût de leurs dépenses ordinaires.

Premièrement, ils peuvent détailler les dépenses et déduire chacune d’entre elles individuellement. Ensuite, ils peuvent choisir d’utiliser la méthode du pourcentage, selon laquelle ils déclarent le pourcentage du total des dépenses ordinaires qui dépasse le revenu ou la perte de l’entreprise. Une déduction en pourcentage implique l’utilisation de certains équipements ou matériaux dans la détermination du revenu imposable de l’entreprise. Si les dépenses relatives aux éléments mentionnés ci-dessus sont déclarées individuellement, alors seule une partie des dépenses ordinaires peut être déduite. Toutefois, si le pourcentage des dépenses ordinaires dépasse le revenu ou la perte de l’entreprise, alors le montant total des dépenses ordinaires peut être déduit en tant que déduction. Le calcul du pourcentage de déduction implique l’utilisation de formules spécifiques basées sur les revenus et le total des actifs de l’entreprise.

L’une des formules de base pour le calcul du pourcentage de déduction concerne l’amortissement de l’actif. L’objectif de cette formule est de déterminer le montant de la réduction de l’actif total lors du calcul de la valeur amortie par rapport à son coût d’achat réel. Pour les entreprises ayant peu ou pas d’actifs, le calcul du pourcentage de déduction pour les fournitures de bureau est relativement simple.

Dans ce cas, le calcul du pourcentage de réduction ne posera pas de gros problème car il n’y aura pas d’amortissement. En revanche, si votre entreprise possède un montant considérable d’actifs et que votre activité consiste à fabriquer des produits, le processus de calcul du pourcentage de déduction peut être plus compliqué. Pour compliquer encore les choses, si vous pouvez déduire les fournitures de bureau dans votre déclaration d’impôt sur les sociétés, vous pouvez également déduire d’autres dépenses liées à l’entreprise.

Si vous avez beaucoup de fournitures de bureau, il peut être très tentant de se contenter de rédiger un énorme chèque et de l’envoyer. Mais c’est une mauvaise idée. Vous devez calculer le montant de la déduction de manière appropriée et, si vous voulez payer le moins d’impôts possible, vous devez toujours privilégier le paiement des impôts par rapport aux dépenses.

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